一. 提交申请材料
提交时间：出发前两个月
1.个人因公出国（境）请示函及行程表（行程表格式请见附件1）
2.国（境）外单位邀请申请人的邀请函原件及翻译件
3. 《沈阳师范大学因公出国（境）人员申报审批表》3份（见附件2机关中层干部、3其他中层干部、4其他人员）
4.《 因公出国临时任务和预算审批意见表》（见附件5）
5. 国家、省资助项目计划书
6.学院或者个人科研账户明细（须加盖财务处公章）
7.身份证复印件
二. 申请任务批件
省外办审批并下发《出国（境）任务批件》。
三.办理护照（港澳通行证）及签证
申请人须提供的材料：
1.签证申请表
2.照片（无因公普通护照人员到辽宁省外事办公室签证处照相--启运商务大厦1F）
3.向省外办交纳相关费用
4.其他材料（根据大使馆要求）
四. 送签签证
驻外使（领）馆在沈阳的，由省外办送领馆办理签证，其他送交辽宁省人民政府驻京办事处室办理签证（北京办事处地址为：北京市西城区德外大街甲3号）。
五. 领取护照（港澳通行证）
驻外使（领）馆在沈阳的由国际交流合作处/港澳台教育事务办公室统一领取护照（港澳通行证），其他的由本人携带《领取护照函》（见附件6）及签证费至辽宁省政府驻京办事处领取护照。
六. 上交护照（港澳通行证）及总结
回国后一周内将护照（港澳通行证）、辽宁省因公出国（境）任务执行情况反馈表（见附件7）及出国（境）总结送至国际交流合作处/港澳台教育事务办公室，并向省外办上交，并办理相关手续。
